1、 首先进入泰亚东方主页（http：//www.taiya.com.cn），点击“企业邮箱”；或者访问http://202.108.245.30。

　　2、 进入web登陆页面（如上页），在用户名处输入您的姓氏拼音字母及名字的拼音字母第一位加域名。如果您是第一次登陆您的邮箱，您的登陆密码是123456，请及时更改密码。例如：宋云河 邮箱帐号应输入“songyh@taiya.com.cn” ，密码应输入“123456” 。

　　3、 在进入您的邮箱后，您可以看到页面被分成两部分，左半部分是树形目录栏，右半部分是明细栏。您可以根据您的需要选择左边的树形目录栏。

　　1） 如果您是第一次登陆请您先修改您的密码，重新登陆。
　　2）您可以通过"收邮件"选项或"收件箱"来查看您所收到的邮件，如下图

　　点击“发邮件” ，您就可以给您的家人、朋友、客户发送电子邮件：
　　首先需要在“收件人”处输入受件人的邮件地址，可以通过“快速地址列表”查看收件人的邮箱地址，如果需要输入多个邮件地址,请用“，”进行分割。
　　在“主题”处填写邮件名称。
　　再空白处输入邮件内容。

　　如果您有附件需要同邮件一同发出，您可以点击"浏览"，找到您需要的文件，然后点击"上传"，对于不需要的文件可以点击"删除"。
　　您可以选择"邮件等级"，其包括三项：普通邮件，慢件，紧急邮件
　　这时您可以点击"发送"把邮件发送出去，或者点击保存将其保存到"草稿箱"中，点击"定时发送"可以选择一个您认为理想的发送时间，点击"取消"取消邮件。

　　4） "文件夹"包括的四项内容："收件箱"是存放已经收到的邮件；"草稿箱"存放的是邮件保存内容；"发件箱"存放的是没有发出的邮件；"垃圾箱"存放的是被删除的邮件（注：彻底删除的邮件不存放到"垃圾箱"内）。
　　5） "POP3设置"：
　　点击“pop3设置”会出现下图，因为公司转移邮件服务器需要一定的缓冲时间，所以要启动多pop接收功能，将“启动多pop接收功能”前的复选框选中，点击“保存”；然后添加pop3服务器，在名称中输入信息名（可以任意输入）服务器地址输入要转移的地址，根据公司情况在这里输入“pop.263xmail.com”，端口不变，在用户名处输入在263上的名称，如：songyh@taiya.com.cn，在密码处输入接收邮件密码。“下载后删除邮件”选项默认是选中的，建议保留这项设置。点击“添加”完成一条设置。如果信息输入错误（图中竖向椭圆框中），请将该项前的复选框选中，点击上面的拉机箱图标完成删除

　　6） "邮件拒收" ：您可以点击"添加"输入想要拒收的邮件地址，"删除"可以删除已有的地址，"保存"是将添加上的邮件地址保存到服务器中，"取消"是指取消拒收工作。
　　注：启用邮件拒收功能后,，您将可拒收来自指定邮件地址的邮件。 支持通配符方式.。(*： 任意长度的任何内容. ?： 一个字符的任何内容.)
　　7）"网络存储"是将本机的文件存放到网络服务器上。
　　8）"邮件过滤"是将您定义的一些种类的邮件不能进入您的邮箱。
　　9）"设置"，此项可以设置自动恢复和邮件转发，在需要的设置前的复选框上按鼠标左键；如需保存到本地主机上则选择"本地保存"，在"自动转发至"中输入保存路径，或者直接输入需要转发的邮箱地址；在主题和内容中输入需要自动回复内容点保存，就可以在收到新邮件后自动回复您输入的内容。
　　10）"查找"，可以根据您的要求查找到相关的邮件，首先选择您需要的条件，再点击开始查找。
　　11）点击"记事本"，您可已看到您所记录的一些信息，可以通过"添加"，把新的内容加入其中。
　　12）"地址薄"记录了您的发信地址。
　　13）"个人设置"可以将您的信息更详细的输入到其中。
　　4、 其他
　　1） 登录系统时的增强安全性 用来在共享计算机上增强安全性的登录选项是为那些从图书馆、学校或网吧登录的用户设计的。该登录选项在您退出帐户时能够使浏览器高速缓存中的页面过期。 这表明一旦您退出， 您所访问的页将不能被共享计算机的其他用户查看。 注意：由于页面没有被高速缓存到您的本地磁盘驱动器中, 因此在使用此选项时您会感觉速度变慢了。
　　2） 撰写HTML格式邮件 如果您的 Web 浏览器是面向 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本，您可以通过启用"个人配置"中的"使用HTML格式写邮件"选项来撰写HTML格式的电子邮件，您将可以更改字体、更改字体大小以及颜色的选项, 此外, 还有加粗字体、添加下划线以及按照自己的风格来编排邮件的选项。
　　3） 通讯组 您可以将经常需要批量发送的邮件地址编辑成为通讯组，在写邮件时您将可以直接输入通讯组名称，从而实现将邮件一次发送给指定通讯组内所有成员的功能。
　　4） 附件上传
　　I. 添加附件：先按"浏览"， 选取您要添加的附件，然后按下"上传附件"按钮即可， 此时会上传附件， 附件越大将使用越久的资料传送时间， 请您耐心等候
　　注意：单附件上传的最大长度不超过4M。
　　II. 删除附件：先选取附件，再按"删除"即可。
　　5） 网络存储
　　I. 您可以上传或是从邮件附件中摘取文件并保存于您邮箱的网络存储空间中， 您将可以在发送邮件时直接将网络存储中的附件加入到待发邮件中。
　　II. 因为网络存储使用的是您的邮箱空间, 所以您需要注意合理分配网络存储的数据量。
　　III. 您可以通过设置密码或是不设置密码的方式共享您的网络存储数据。
　　 6）发送系统邮件功能 (只有管理员才有此功能)管理员在选中此项功能后发出的邮件，系统内
　　用户在通过WebMail浏览此邮件时会看到醒目的标识。
　　7）私人邮件夹管理
　　I. 新建私人邮件夹时，邮件夹名称可以是数字、字符和汉字, 并支持长邮件夹名, 但不能使用一些系统保留的名称(如: in, out等)。
　　II. 在您删除私人邮件夹时, 需要先将此私人邮件夹中包含的所有邮件转移或删除, 否则邮件夹无法被删除。
　　III. 您可以通过设置密码或是不设置密码的方式共享自己的私人邮件夹, 从而让系统中的其他用户可以共享您的资源。
　　8）读取确认
　　选中此功能后, 在对本系统内用户写信后，当此收件人通过WebMail看到信或是通过POP3下载了您写给他的这封邮件时, 系统将会发一封回执给您. 但需注意的是：此项功能只当收件人是系统内用户时才有效。
　　9）转递邮件
　　转递邮件是将邮件原封不动的转交至指定地址的邮件传送方式。
　　10）邮件查找
　　本系统能按照时间或其它条件来协助您查找所有邮箱中的邮件。
　　I. 在主题(发信地址、发信人)查找中可以按照通配符的方式来进行邮件查找, *代表任意长字符串, ?代表一个字符(一个中文字符需用两个??来代替)。
　　II. 日期查找时请注意缺省查找将只查找今天以前收到的邮件。
　　11）文件夹共享设置
　　 (将自己的私人信箱共享给其他用户)您可以使用此项功能将自己创建的私人信箱共享给其他用户(允许其他用户读取此文件夹中的内容)。共享方式共分为三种：
　　I、 不共享 ：此私人信箱不共享给其他任何用户
　　II、 加密码后共享： 此私人信箱允许共享, 但需要其他用户输入正确的密码后才可以查看此私人信箱中的内容
　　III、 无密码共享： 此私人信箱允许共享, 并且无需密码其他任何用户即可查看此私人信箱中的内容。
　　是否允许系统显示：选中该选项后,此私人信箱将会被加入到"系统共享文件夹"列表中(您可以通过点击左边的"共享文件夹"来显示"系统共享文件夹"列表),所有的用户都可以在此列表中看到您共享了一个私人信箱。
　　密码设定：当您只想修改私人信箱的共享方式、显示方式或直接共享给指定用户, 而不想修改原先已设定的密码时, 您只要不输入密码即可 直接共享给指定用户： 您可以将私人信箱直接共享给系统内的其他用户. (注：建议您将共享方式设置为加密码后共享, 如果您设置为无密码共享时, 除了您指定的用户外, 其他用户也可以查看您共享的私人信箱)
　　12）收藏其他用户共享出来的文件夹 您可以使用此功能将其他用户共享出来的文件夹加入您收藏的共享文件夹列表(显示在上方的"您已收藏的共享文件夹")中。加入方法分为两种：
　　I、从显示在"系统共享文件夹"(显示在下方)中的列表里直接收藏：
　　 您可以直接点击任一显示在系统共享文件夹列表中的文件夹最后的图标来进行收藏.。注意: 如果此共享文件夹是加密码后共享时，您必须要输入正确的共享密码时才可以正常查看其他用户共享出来的文件夹(具体的密码您可以询问此文件夹的所属用户)
　　II、直接收藏：当系统内的某一个用户共享了他自己的私人信箱后, 如设置为不允许系统显示时, 您将无法在"系统共享文件夹"中看到,这时您必须使用直接收藏的方式才可以将他共享出来的私人信箱加入到您的共享文件夹列表中。 不过,
　　您将需要直接输入文件夹所属人的用户名、文件夹名以及密码。注意： 以上两种加入方式, 当共享文件夹是无密码共享时, 将无需输入任何密码。 修改： 当共享文件夹已经被原共享人修改了共享密码时, 您可以使用修改功能更新此文件夹的密码, 修改成功后才可以继续查看此共享文件夹。
　　13）多POP3接收代理
　　如果你以前已经有了其它Email地址, 并且你的朋友都在向那些地址发信；你就可以设置"POP3接收"功能, 让系统把你在其它地方的Email通过POP3协议提取到本系统中。请在"服务器地址"中填写你的POP3服务器名称或地址, 如"pop.21cn.com", 然后填写你收取该服务器上邮件的帐号名称和口令, 如果你不知道你的服务器使用什么端口, 请使用缺省设置"110"。
　　14）用户拒收邮件地址
　　对于您不想接收的邮件地址, 您可以将其加入到拒收列表中。
　　15）高级邮件过滤功能
　　高级邮件过滤功能,可以让系统帮助您自动将符合指定条件("邮件地址"、"发件人"、"邮件大小"或"主题")的邮件进行删除、自动回复或是移到垃圾箱的操作。我们可以使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和其他不受欢迎的邮件。每一个过滤器的排列顺序是很重要的, 当用户接收到一封符合某一过滤器的邮件后, 如果此过滤器的"符合条件后的处理"是中止的话，那么此邮件将不会使用余下的过滤器进行过滤。
　　16）启动相关功能 系统中的POP3接收功能、邮件拒收功能、自动回复功能、自动转发功能将需要在启动该功能后,才会被正式启用。
　　17）帐号保护 为防止您忘记密码后无法进入系统, 您需要填写帐号保护信息。 当您因为忘记密码而通过回答帐号保护问题进入邮箱后, 请立即修改您的密码。
　　18）退出电子邮箱 请不要以直接关闭浏览器的方法退出邮箱,建议使用点击"退出"的方式, 然后再关闭所有浏览器, 这样将可确保您的信箱安全

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